Как подписывать документы по доверенности

Подписание документов по доверенности требует соблюдения установленных законом формальностей. Рассмотрим правильный порядок действий и юридические нюансы такой процедуры.

1. Виды доверенностей для подписания документов

2. Требования к доверенности

2.1. Обязательные реквизиты

1. Дата составления (без даты недействительна)
2. Паспортные данные доверителя и представителя
3. Четкое описание полномочий
4. Подпись доверителя
5. Срок действия (не обязательно для нотариальной)

2.2. Нотариальное заверение

• Требуется для сделок с недвижимостью
• Обязательно для государственной регистрации прав
• Необходимо при передоверии

3. Порядок подписания документов

4. Правила оформления подписи

4.1. Физические лица

• Формат: "За [ФИО доверителя] по доверенности №[номер] от [дата]"
• Обязательно указание своих ФИО
• Приложение копии паспорта представителя

4.2. Юридические лица

1. Использование печати организации (при наличии)
2. Ссылка на доверенность в реквизитах подписи
3. Приказ о назначении ответственного лица

5. Особые случаи

5.1. Передоверие полномочий

• Требуется нотариальное заверение
• Срок действия не может превышать основной доверенности
• Обязательное уведомление доверителя

5.2. Иностранные документы

• Легализация через апостиль
• Перевод на русский язык
• Нострификация в российском нотариате

6. Прекращение действия доверенности

• Истечение срока
• Отзыв доверителем
• Отказ представителя
• Смерть или недееспособность одной из сторон
• Ликвидация юридического лица

7. Рекомендации

1. Храните оригинал доверенности в надежном месте
2. Делайте нотариальные копии для регулярного использования
3. Проверяйте полномочия перед подписанием важных документов
4. Своевременно информируйте контрагентов об отзыве доверенности