Паспорт организации - это документ, содержащий основные сведения о компании. Рассмотрим порядок его составления и оформления.
Содержание
Паспорт организации - это документ, содержащий основные сведения о компании. Рассмотрим порядок его составления и оформления.
1. Что такое паспорт организации
- Сводная информация о предприятии
- Унифицированная форма представления данных
- Используется для деловых операций и отчетности
- Не является обязательным документом по закону
2. Основные разделы паспорта организации
Общие сведения | Название, адрес, контакты |
Реквизиты | ИНН, ОГРН, КПП |
Структура | Организационно-правовая форма |
Деятельность | Основные виды экономической деятельности |
3. Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Подготовка данных
- Соберите учредительные документы
- Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ
- Уточните банковские реквизиты
- Подготовьте контактную информацию
Шаг 2. Заполнение разделов
- Внесите полное и сокращенное название
- Укажите юридический и фактический адреса
- Добавьте контактные телефоны и email
- Впишите данные руководителя
4. Обязательные реквизиты
ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
ОГРН | Основной государственный регистрационный номер |
КПП | Код причины постановки на учет |
ОКПО | Код по общероссийскому классификатору |
5. Дополнительные сведения
- Информация о филиалах и представительствах
- Сведения о лицензиях и сертификатах
- Данные о численности сотрудников
- Основные контрагенты и партнеры
6. Оформление и заверение
- Распечатайте документ на фирменном бланке
- Подпишите у руководителя организации
- Поставьте печать компании (при наличии)
- Зарегистрируйте в журнале исходящих документов
7. Обновление информации
Периодичность | При изменении реквизитов или структуры |
Ответственный | Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии |
Хранение | В номенклатуре дел организации |
Важная информация
Паспорт организации не имеет строго установленной формы и может дополняться разделами в зависимости от специфики деятельности компании. Рекомендуется обновлять документ при любых изменениях в реквизитах или структуре предприятия.