Паспорт организации - это документ, содержащий основные сведения о компании. Рассмотрим порядок его составления и оформления.

Содержание

Что такое паспорт организации

  • Сводная информация о предприятии
  • Унифицированная форма представления данных
  • Используется для деловых операций и отчетности
  • Не является обязательным документом по закону

Основные разделы паспорта организации

Общие сведенияНазвание, адрес, контакты
РеквизитыИНН, ОГРН, КПП
СтруктураОрганизационно-правовая форма
ДеятельностьОсновные виды экономической деятельности

Пошаговая инструкция оформления

Подготовка данных

  1. Соберите учредительные документы
  2. Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ
  3. Уточните банковские реквизиты
  4. Подготовьте контактную информацию

Заполнение разделов

  • Внесите полное и сокращенное название
  • Укажите юридический и фактический адреса
  • Добавьте контактные телефоны и email
  • Впишите данные руководителя

Обязательные реквизиты

ИННИдентификационный номер налогоплательщика
ОГРНОсновной государственный регистрационный номер
КППКод причины постановки на учет
ОКПОКод по общероссийскому классификатору

Дополнительные сведения

  • Информация о филиалах и представительствах
  • Сведения о лицензиях и сертификатах
  • Данные о численности сотрудников
  • Основные контрагенты и партнеры

Оформление и заверение

  1. Распечатайте документ на фирменном бланке
  2. Подпишите у руководителя организации
  3. Поставьте печать компании (при наличии)
  4. Зарегистрируйте в журнале исходящих документов

Обновление информации

ПериодичностьПри изменении реквизитов или структуры
ОтветственныйСотрудник отдела кадров или бухгалтерии
ХранениеВ номенклатуре дел организации

Важная информация

Паспорт организации не имеет строго установленной формы и может дополняться разделами в зависимости от специфики деятельности компании. Рекомендуется обновлять документ при любых изменениях в реквизитах или структуре предприятия.

Другие статьи

Как оформить возврат товара на Lamoda и прочее