Система СБИС (Современные Бизнес-Информационные Системы) позволяет организовать юридически значимый электронный документооборот между организациями и государственными органами.
Содержание
Подготовка к отправке документа
- Проверьте наличие действующей электронной подписи
- Убедитесь, что получатель подключен к СБИС
- Подготовьте документ в поддерживаемом формате
- Проверьте корректность заполнения реквизитов
Пошаговая инструкция отправки
- Авторизуйтесь в системе СБИС под учетной записью организации
- Перейдите в раздел "Документооборот"
- Нажмите кнопку "Создать документ"
- Выберите тип отправляемого документа
- Загрузите файл с компьютера или выберите из архива
- Заполните обязательные поля (получатель, вид документа)
- Подпишите документ электронной подписью
- Нажмите кнопку "Отправить"
Поддерживаемые форматы документов
| Тип документа | Рекомендуемые форматы |
| Текстовые | PDF, DOCX, RTF |
| Табличные | XLSX, CSV |
| Графические | JPEG, PNG, TIFF |
Проверка статуса отправленного документа
- В разделе "Исходящие" отслеживайте статус документа
- При необходимости отправьте напоминание
- Получайте уведомления об изменении статуса
- Сохраняйте квитанции о доставке
Типовые статусы документов
- Доставлен - документ получен адресатом
- Прочитан - получатель ознакомился с документом
- Подписан - документ подписан контрагентом
- Отклонен - получатель не принял документ
Особенности работы с юридически значимыми документами
| Требование | Описание |
| Квалифицированная ЭП | Обязательна для юридически значимых документов |
| Форматы | Только утвержденные форматы (PDF, XML и др.) |
| Сроки хранения | Не менее 5 лет для первичных документов |
Важная информация
При отправке документов в государственные органы через СБИС убедитесь, что используете актуальные версии форм и шаблонов. В случае технических сбоев сохраняйте скриншоты ошибок для обращения в службу поддержки.
