Платежная ведомость - это финансовый документ, используемый для выплаты денежных средств сотрудникам или контрагентам. Правильное заполнение ведомости обеспечивает точность расчетов и соответствует требованиям бухгалтерского учета.
Содержание
Виды платежных ведомостей
| Тип ведомости | Назначение |
| Форма Т-49 | Для выплаты заработной платы с возможностью проведения по кассе |
| Форма Т-53 | Для регистрации платежей без составления расходного кассового ордера |
| Произвольная форма | Для прочих выплат (авансы, подотчетные суммы) |
Обязательные реквизиты
- Наименование организации
- Дата составления
- Номер документа
- Расчетный период
- Сумма выплат (цифрами и прописью)
- Подписи ответственных лиц
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Впишите ОКПО и структурное подразделение (при необходимости)
- Проставьте дату составления и номер ведомости
Заполнение табличной части
| Графа | Правила заполнения |
| № п/п | Порядковый номер строки |
| ФИО получателя | Полностью, без сокращений |
| Табельный номер | Из личной карточки сотрудника |
| Сумма | Рублей и копеек, без округления |
| Подпись | Получатель ставит при получении |
Подведение итогов
- Рассчитайте общую сумму выплат
- Укажите сумму прописью
- Проставьте подписи ответственных лиц
Особенности заполнения
Для заработной платы
- Укажите расчетный период
- Включите все начисления и удержания
- Отметьте неполученные суммы
Для разовых выплат
- Укажите основание выплаты (приказ, договор)
- Впишите назначение платежа
- Приложите подтверждающие документы
Проверка перед подписанием
| Что проверять | Критерий |
| Суммы | Совпадение с расчетными ведомостями |
| Реквизиты | Полнота и точность информации |
| Подписи | Наличие всех необходимых подписей |
Хранение и учет
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Нумерация должна быть сквозной в течение года
- Учет ведется в журнале регистрации
- Электронные версии должны быть подписаны ЭП
Типичные ошибки
- Неполные реквизиты получателей
- Арифметические ошибки в подсчетах
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Несоответствие сумм первичным документам
