ЭДО - это аббревиатура, которая расшифровывается как "Электронный документооборот". Это современная система обмена документами между организациями и государственными органами в цифровом формате.
Содержание
Основные понятия ЭДО
| Термин | Значение |
| Электронный документ | Документ в цифровом формате, подписанный электронной подписью |
| Электронная подпись | Криптографическое средство подтверждения подлинности документа |
| Оператор ЭДО | Аккредитованная организация, обеспечивающая обмен документами |
Виды электронного документооборота
1. Внутренний ЭДО
Используется внутри одной организации для:
- Обмена документами между отделами
- Согласования приказов и распоряжений
- Ведения архива документов
2. Внешний ЭДО
Применяется для взаимодействия между:
- Компаниями и их контрагентами
- Юридическими лицами и государственными органами
- Поставщиками и покупателями
Преимущества электронного документооборота
| Преимущество | Описание |
| Скорость | Мгновенная передача документов |
| Экономия | Сокращение расходов на бумагу и доставку |
| Безопасность | Защита от потери и подделки документов |
| Удобство | Доступ к документам из любой точки мира |
Обязательный переход на ЭДО
С 2022 года в России обязательному переходу на ЭДО подлежат:
- Все юридические лица
- Индивидуальные предприниматели
- Государственные учреждения
Как подключиться к системе ЭДО
Для подключения к системе электронного документооборота необходимо:
- Выбрать аккредитованного оператора ЭДО
- Получить электронную подпись
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить процессы документооборота в организации
Электронный документооборот - это современный стандарт работы с документами, который постепенно заменяет традиционный бумажный документооборот во всех сферах деятельности.
