| Платежная ведомость | Расчетная ведомость |
| Документ для выплаты зарплаты | Документ для расчета зарплаты |
| Подтверждает факт выдачи денег | Содержит детальные начисления и удержания |
- ФИО сотрудников
- Суммы к выплате
- Подписи получателей
- Дату выплаты
- Все начисления (оклад, премии, надбавки)
- Все удержания (НДФЛ, алименты и др.)
- Расчетные периоды
- Базу для начисления страховых взносов
Процесс работы с ведомостями
- Сначала составляется расчетная ведомость
- На ее основе формируется платежная
- По платежной ведомости выдают зарплату
- Расчетная ведомость остается в бухгалтерии
| Платежная ведомость | Финансовый документ, подтверждающий расход денег |
| Расчетная ведомость | Расчетный документ, основа для начислений |
| Форма Т-53 | Для платежной ведомости |
| Форма Т-49 | Для расчетно-платежной ведомости |
| Срок хранения | 5 лет для обеих ведомостей |
Платежная и расчетная ведомости дополняют друг друга в процессе начисления и выплаты заработной платы. Первая фиксирует факт выдачи средств, вторая содержит полный расчет всех сумм, что особенно важно для бухгалтерского и налогового учета.
