Приемка товара по количеству - это обязательная процедура проверки соответствия фактически полученного товара данным сопроводительных документов. Рассмотрим стандартный порядок проведения этой операции.
Содержание
Основные этапы приемки товара
| Этап | Описание | Документы |
| Подготовка | Проверка условий для приемки | Доверенность, инструкции |
| Внешний осмотр | Проверка целостности упаковки | Акт внешнего осмотра |
| Подсчет | Фактический пересчет единиц | Ведомость пересчета |
| Оформление | Фиксация результатов | Акт приемки |
Порядок проведения приемки
- Подготовительные мероприятия
- Проверка полномочий принимающих лиц
- Подготовка места для приемки
- Проверка исправности весов и измерительных приборов
- Проверка сопроводительных документов
- Накладная (ТОРГ-12 или УПД)
- Товарно-транспортная накладная
- Счет-фактура
- Фактический пересчет товара
- Фиксация результатов
Методы подсчета товара
| Тип товара | Способ подсчета |
| Штучные товары | Поштучный пересчет |
| Весовые товары | Взвешивание с проверкой веса брутто/нетто |
| Жидкости | Измерение объема |
| Товары в упаковках | Выборочная или полная проверка |
Оформление результатов приемки
- При полном соответствии - подписание накладной
- При расхождениях - составление акта (форма ТОРГ-2 или ТОРГ-3)
- Фиксация претензий в установленные сроки
- Уведомление поставщика о выявленных недостачах
Сроки проведения приемки
- Для товаров отечественного производства - 10 дней
- Для импортных товаров - 20 дней
- Для скоропортящихся товаров - 24 часа
- При доставке транспортом - при получении
Важные аспекты
Приемка должна проводиться комиссионно с участием материально-ответственных лиц. Все измерительные приборы должны быть поверены. В случае выявления недостачи составляется акт с указанием точного размера расхождений и предполагаемых причин.
