Справка о заработной плате - это официальный документ, подтверждающий доходы сотрудника. Рассмотрим правила составления и оформления такой справки.
Содержание
Обязательные реквизиты справки
| Реквизит | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, реквизиты |
| Дата выдачи | Число, месяц, год составления |
| ФИО сотрудника | Полное имя без сокращений |
| Период | За какой срок представлены данные |
Содержание справки о зарплате
Основные данные для включения
- Должность работника
- Размер оклада или тарифной ставки
- Фактически начисленные суммы по месяцам
- Среднемесячный заработок
- Сумма удержанного НДФЛ
Пример структуры справки
| 1. | Наименование документа ("Справка") |
| 2. | ФИО сотрудника полностью |
| 3. | Период работы в организации |
| 4. | Таблица с помесячной зарплатой |
| 5. | Итоговые суммы за период |
Образец текста справки
| ООО "Компания" ИНН 1234567890, КПП 987654321 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 | |
Справка выдана Петрову Ивану Сергеевичу | |
| Период | Сумма (руб.) |
| Январь 2023 | 75 000 |
| Февраль 2023 | 78 500 |
| Среднемесячный доход | 76 750 |
Правила оформления
Технические требования
- Печать на фирменном бланке организации
- Подпись руководителя и главного бухгалтера
- Круглая печать организации (при наличии)
- Регистрационный номер и дата выдачи
Сроки действия справки
| Для каких целей | Срок действия |
| Для банка | 1 месяц |
| Для соцзащиты | 1 месяц |
| Для суда | 3 месяца |
Важные замечания
Справка должна содержать только достоверные данные, соответствующие бухгалтерской отчетности. За предоставление ложных сведений организация несет ответственность. По требованию сотрудника справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
