При обнаружении факта излишнего удержания НДФЛ работодатель должен предпринять следующие действия для исправления ситуации.
Содержание
Порядок исправления ошибки по излишне удержанному налогу
1. Установление факта переудержания
Действие | Документы |
Проверка расчетов | Платежные ведомости, налоговые карточки |
Сверка с отчетностью | Формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ |
Определение суммы | Акт сверки с работником |
2. Способы возврата излишне удержанного НДФЛ
Варианты возврата налога
- Зачет в счет будущих платежей:
- В пределах текущего налогового периода
- По тому же виду дохода
- Возврат на расчетный счет работника:
- По заявлению сотрудника
- В течение 3 месяцев с даты заявления
3. Отражение в учете и отчетности
Документ | Порядок корректировки |
2-НДФЛ | Подача корректирующего отчета |
6-НДФЛ | Отражение в периоде возврата |
Бухгалтерский учет | Сторнировочные записи |
4. Действия работника
- Подача заявления работодателю о возврате
- Обращение в ИФНС при отказе работодателя
- Предоставление реквизитов для возврата
Сроки исправления ошибки
Работодатель обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ в течение 3 месяцев с момента получения письменного заявления работника. При пропуске срока работник вправе обратиться в налоговую инспекцию за возвратом.